Con base en el análisis de la situación actual, la continuidad de la operación, en la identificación de oportunidades de mejora, las normas vigentes vinculantes, el proyecto de inversión de la Dirección de Información y Tecnología,  y tomando como referente el Plan Estratégico Institucional 2018 - 2022, así como las tendencias tecnológicas de la industria, se identificaron y priorizaron las principales actividades e iniciativas que debe adelantar el ICBF en materia de tecnología de la información y que hacen parte del  Plan Estratégico de TI – PETI 2019 - 2022.  

 

De forma complementaria y no menos importante, se tuvo como insumo para establecer el portafolio de iniciativas 2019-2022:

  • El resultado de la evaluación del portafolio de proyectos teniendo en cuenta los que finalizando la vigencia 2018, deben continuar, actualizando el alcance en lo pertinente al enfoque establecido.
  • Los requerimientos a la DIT, por parte de las diferentes dependencias de Enviaseo E.S.P, sobre las necesidades de TI, en materia de software, hardware, mantenimiento y soporte, que la Dirección de Planeación de Gestión y Control, consolido. Se precisa que se extraen para considerar su inclusión los requerimientos que son pertinentes por ser competencia de la DIT, y que es posible cubrirlos con los recursos del proyecto de inversión. Hay otros que requieren de mesas técnicas para determinar su alcance y los recursos para ejecutarlos, sesiones que se adelantaran en el primer semestre del 2019.

 

Definición de Escenarios 

 

Cada escenario comprende el grupo de iniciativas o proyectos que pretenden dar cumplimiento a la materialización de la estrategia de TI como herramienta para apoyar el cumplimiento de la misión y estrategia institucional de Enviaseo E.S.P.

 

Los Escenarios se identifican mediante la siguiente estructura ESC- 00 Nombre del escenario, luego se presenta una descripción general y se incluye cada una de las iniciativas o proyectos que se propone implementar que se identifica como INI-00 descripción del alcance de la iniciativa. Por iniciativa se tienen identificadas aproximadamente 16 subiniciativas o actividades, cuyo detalle se muestra en el Anexo 3. Cabe precisar que, de las iniciativas identificadas, es pertinente, dada su complejidad y costo, revisarse con detalle para determinar con mayor exactitud el alcance por vigencia hasta el 2022 así como la adición de nuevas que puedan surgir como producto de la versión final de los diferentes planes con los que se alinea el PETI. Cabe resaltar que se realizó una reclasificación y agrupación de las iniciativas 2018 que deben continuar para el 2019. A continuación, se presentan los escenarios que se consolidaron resultado de este ejercicio. La siguiente tabla es extraída del Anexo 3, que muestra un mayor detalle de la Hoja de Ruta.  

 

Tabla 11 Portafolio de Iniciativas -hoja de ruta-

Escenario


Código

Iniciativa

Iniciativa Estratégica TI  

Financiación

ESC-01        ICBF

Participativo Transparente:

 

Busca fortalecer las relacion

entre beneficiarios, ciudadanos, grupos de interés y el ICBF con el fin de fomentar la transparencia, participación y colaboración en los asuntos públicos mediante el uso de las Tecnología de la Información y las Comunicaciones. 

+ y

es

INI-01

Implementar        un        Portal

Interactivo para niños, niñas y adolescentes  

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad. / Servicio de información actualizados/ 

Desarrollar o adquirir soluciones informáticas

INI-02

Promover la apertura y el uso de los datos abiertos con información estadística de Enviaseo E.S.P hacia los grupos de interés con el fin de generar valor agregado con su utilización.

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad. / Servicio de información actualizados/ 

Desarrollar o adquirir soluciones informáticas

INI-03

Asesorar y facilitar los medios electrónicos y/o herramientas tecnológicas para la innovación

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad. / Servicio de información actualizados/ 





abierta        y        participación ciudadana.

Actividades: Desarrollar o adquirir soluciones informáticas; Realizar acciones de uso y apropiación para las soluciones informáticas  

 

Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar la operación de Enviaseo E.S.P / Servicios tecnológicos / Actividades: Adquirir e implementar la actualización de la plataforma tecnológica prevista; Realizar acciones de uso y apropiación para los servicios tecnológicos

                            

ESC-02 ICBF Prestando Mejores Servicios mediante TIC:

 

Busca habilitar al ICBF para prestar mejores servicios a la Ciudadanía, grupos de interés y usuarios mediante servicios de TI, alineados a la Política de Gobierno Digital. 

INI-04

Habilitar y mejorar la provisión de Servicios Digitales: formularios transaccionales, trámites, servicios, automatización de procesos y procedimientos de confianza y calidad de acuerdo con la caracterización de grupos de interés de Enviaseo E.S.P.

Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar la operación de Enviaseo E.S.P /  Servicios tecnológicos Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar la operación de Enviaseo E.S.P /  Servicios tecnológicos / Actividades: Adquirir e implementar la actualización de la plataforma tecnológica prevista; Renovar y mantener la plataforma computacional; Adquirir bienes y servicios para la renovación de software y su licenciamiento; Realizar las adecuaciones de redes de área local y de comunicaciones programadas y priorizadas

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad. / Servicio de información actualizados / Actividades: Desarrollar o adquirir soluciones informáticas; Gestionar soluciones de sistemas información

                            

ESC-03 Fortalecimiento de los instrumentos de integración,

interoperabilidad        y        la Infraestructura tecnológica:  

 

Promover la centralización de la gestión de los servicios de información y la administración

INI-05

Adquisición de la solución de

Integración de servicios

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad. / 

Servicio de información actualizados / 

 

Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar la operación de Enviaseo E.S.P /Servicios tecnológicos  

INI-06

Fortalecer la interoperabilidad, para permitir la integración con trámites y servicios internos y de otras entidades.  

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad. / Servicio de información actualizados / 


de        la        Infraestructura

Tecnológica de Enviaseo E.S.P. 


 

Gestionar        soluciones        de        sistemas información

INI-07

Habilitación del centro de datos alterno en la sede principal de Enviaseo E.S.P.

 

Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar la operación de Enviaseo E.S.P /  Servicios tecnológicos

/  Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar la operación de Enviaseo E.S.P / 

Servicios tecnológicos /  Actividades: Adquirir e implementar la actualización de la plataforma tecnológica prevista; Renovar y mantener la plataforma computacional; Adquirir bienes y servicios para la renovación de software y su licenciamiento; Realizar las adecuaciones de redes de área local y de comunicaciones programadas y priorizadas

INI-08

Fortalecer el esquema de alta disponibilidad de los sistemas de información.

 

Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar la operación de Enviaseo E.S.P / Servicios tecnológicos / Adquirir e implementar la actualización de la plataforma tecnológica prevista.

 

 

 

 

ESC-04 Modernizar los Sistemas integrados de información:  

 

Optimizar, modernizar, fortalecer e integrar la infraestructura de sistemas de información misionales y de apoyo, con el objetivo de prestar mejores servicios a la ciudadanía, grupos de interés y usuarios, potencializar la productividad de las áreas de Enviaseo E.S.P, habilitar capacidades institucionales, fortalecer la integración de los sistemas de información de la Entidad. 

INI-09

Mantenimiento evolutivo y adaptativo de los sistemas de Información que soportan la operación de los procesos de Enviaseo E.S.P 

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad. / Servicio de información actualizados/ Actividades: Desarrollar o adquirir soluciones informáticas; Gestionar soluciones de sistemas información

 

INI-10

Nuevos sistemas de información con impacto estratégico para el ICBF, con base a las necesidades de las áreas funcionales.

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad. / Servicio de información actualizados / Actividades: Desarrollar o adquirir soluciones informáticas; Gestionar soluciones de sistemas información

                            

ESC-05 Eficiencia en la Gestión de TI:

 

INI-11

Promover la Implementación de las instancias de gobernabilidad de TI para la operación de los procesos de la DIT de Enviaseo E.S.P.

Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar la operación de Enviaseo E.S.P / Servicios tecnológicos / Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar


Desarrollar las capacidades de operación y la aplicación de buenas prácticas de la organización de TI necesarias para garantizar la gestión adecuada de los servicios tecnológicos que soportan la operación y las estrategias de misionales de Enviaseo E.S.P. 



la operación de Enviaseo E.S.P / Servicios tecnológicos / Actividades: Adquirir e implementar la actualización de la plataforma tecnológica prevista; Renovar y mantener la plataforma computacional; Adquirir bienes y servicios para la renovación de software y su licenciamiento; Realizar las adecuaciones de redes de área local y de comunicaciones programadas y priorizadas

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad. / Servicio de información actualizados/ Desarrollar o adquirir soluciones informáticas.

INI-12

Fortalecer la estrategia de uso y apropiación de las herramientas TIC con las que cuentan los funcionarios y operadores para en cumplimiento de los objetivos misionales.

Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar la operación de Enviaseo E.S.P / Servicios tecnológicos / Realizar acciones de uso y apropiación para los servicios tecnológicos

 

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad / Servicio de información actualizados. / Realizar acciones de uso y apropiación para las soluciones informáticas.

                            

ESC-06 Analítica de datos, Big Data y escucha de redes:

 

Desarrollar las capacidades de procesamiento y análisis de datos que habiliten a las áreas misionales y de apoyo de Enviaseo E.S.P la visualización sencilla y oportuna de información para apoyar la toma de decisiones. 

INI-13

Construir un datamart para lograr la cadena de valor (Iniciando en la Programación hasta su ejecución) y apoyar la supervisión en los servicios de los sistemas de información de ICBF

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad. / Servicio de información actualizados / Actividades: Desarrollar o adquirir soluciones informáticas; Gestionar soluciones de sistemas información

INI-14

Definir y seleccionar capacidades de analítica de datos/ Big

Data/escucha de redes  

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad. / Servicio de información actualizados / Actividades: Desarrollar o adquirir soluciones informáticas; Gestionar soluciones de sistemas información

INI-15

Análisis, diseño e implementación para indicadores de BI de acuerdo con

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad. / Servicio de información actualizados / 



las necesidades de las áreas funcionales.

Actividades: Desarrollar o adquirir soluciones informáticas; Gestionar soluciones de sistemas información

                            

ESC-07 Fortalecer el Sistema de Gestión de Seguridad de la

Información SGSI:  

 

Proteger la información y los sistemas de información, de acceso, uso, divulgación, interrupción o destrucción no autorizada, alineados al Modelo de Seguridad y

Privacidad de la Información

(MSPI)        y        a        la        NTC-ISO

27001:2013. 

INI-16

Ampliar el alcance de la certificación de seguridad de la información ISO 27001:2013 a 10 regionales más de Enviaseo E.S.P y un centro zonal

Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar la operación de Enviaseo E.S.P / Servicios tecnológicos / Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar la operación de Enviaseo E.S.P / Servicios tecnológicos / Actividades: Adquirir e implementar la actualización de la plataforma tecnológica prevista; Renovar y mantener la plataforma computacional; Adquirir bienes y servicios para la renovación de software y su licenciamiento; Realizar las adecuaciones de redes de área local y de comunicaciones programadas y priorizadas; Gestionar los servicios tecnológicos.

INI-17

Actualizar        el        Plan        de

Recuperación de Desastres – DRP

Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar la operación de Enviaseo E.S.P / Servicios tecnológicos / Disminuir la obsolescencia y las necesidades de Infraestructura tecnológica para soportar la operación de Enviaseo E.S.P / Servicios tecnológicos / Actividades: Adquirir e implementar la actualización de la plataforma tecnológica prevista; Renovar y mantener la plataforma computacional; Adquirir bienes y servicios para la renovación de software y su licenciamiento; Realizar las adecuaciones de redes de área local y de comunicaciones programadas y priorizadas; Gestionar los servicios tecnológicos.

Incrementar soluciones de Sistemas de Información en términos de: oportunidad, cantidad, integralidad e interoperabilidad. / Servicio de información actualizados / Actividades: Desarrollar o adquirir soluciones informáticas; Gestionar soluciones de sistemas información.

                            

 


Criterios de priorización de los proyectos TI:  

 

Para el portafolio de iniciativas inicial, una vez fueron identificadas con fundamento en los resultados iniciales del análisis de la situación actual de Enviaseo E.S.P, se definió la priorización de las iniciativas de TI de Enviaseo E.S.P, teniendo en cuenta:  Que colaboran con el Sistema Integrado de Gestión SIGE

  • la Política de Gobierno Digital  
  • las necesidades de las áreas incluidas las iniciativas con componente tecnológico contempladas en el Plan Estratégico Institucional 2018-2022. (Plan alineado estratégicamente al PND 2018-2022)
  • El presupuesto asignado para el 2019 (capacidad de financiarlos y el tiempo para su ejecución)
  • Resultado de la evaluación del portafolio de iniciativas del PETI que finalizó el 31/12/2018. De estas, para las iniciativas que continúan se agruparon o redefinieron para los escenarios definidos para el 2019 en adelante.

 

Se da prioridad a las que inician en la vigencia 2019, si bien algunas iniciativas puedan tener más de un a fase para culminar en más de una vigencia.

 

La evaluación del portafolio de proyectos TI en la vigencia 2018, se realizó dos veces, uno por semestre.  

Para el primer semestre de la vigencia 2018, la Evaluación, teniendo en cuenta los estados establecidos (En proceso, No Aprobado, Finalizado y Sin Iniciar), para determinar el avance fue la siguiente:

 

ESTADO DE LOS PROYECTOS a 30 JUNIO 2018

Sin iniciar

No Aprobado

En Proceso

Finalizado

1

2

39

6

2%

4%

81%

13%

 

Para los dos proyectos en estado “No aprobado”, ITI-14 e ITI-16, la causa se detalla seguidamente, siendo estas razones que sustentan la no posibilidad de culminar su ejecución durante al año 2018.

 

 

INICIATIVA

AVANCE / OBSERVACIÓN

ITI-14

Implementar FASE I. Construcción de un sistema de seguimiento y control de atenciones por parte de los operadores de Enviaseo E.S.P 

Para los programas de prevención, la actividad surgió por iniciativa de la Sub-dirección General, sin embargo, por cambios internos no se continuó liderando y se modificó el foco de atención, por lo cual la iniciativa quedo sin avanzar porque se necesitaba la definición del modelo operativo por parte de las áreas, que no lo han aportado ni priorizado su realización.

ITI-16

Desarrollar una solución móvil para el seguimiento y control de la supervisión de la calidad establecida para los servicios que prestan los operadores y unidades de servicio.

La solución parte de la definición del modelo operativo de supervisión por parte de cada una de las áreas misionales, el cual a la fecha no ha sido definido.  

 

AL término de la vigencia 2018, del total de iniciativas (48) el resultado fue:

 

ESTADO DE LAS INICIATIVAS a DICIEMBRE 2018

Sin iniciar

No Aprobado

En Proceso

Finalizado

0

2

22

24

0%

4%

46%

50%

 

Producto de la evaluación final (Ver Anexo 12.  Evaluación de proyectos TI Vigencia 2018), continuaran iniciativas, que fueron redefinidas en su alcance o agrupadas de acuerdo con los nuevos escenarios definidos.  

 

Es así como 21 iniciativas del 2018 soportan las iniciativas de 2019 denominadas: INI-01, INI-04, INI-07, INI-08, INI-10, INI-11, INI-15, INI 09 y INI-16.

 

También es importante tener presente que uno de los criterios de priorización es la capacidad de financiarlos y el tiempo para su ejecución.

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