8.3 Mapa de Ruta
HOJA DE RUTA PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS PROYECTOS TI -Enviaseo E.S.P
Luego de realizada la evaluación de los Proyectos TI, se priorizarán los Proyectos TI agrupados por fases de acuerdo al resultado obtenido en su evaluación, y se definirá el mapa de ruta de su implementación y ejecución del Portafolio Estratégico de TI de Enviaseo E.S.P , cuyo objetivo es permitir llevar a cabo la visión de futuro y la visión estratégica de la Dirección de Información y Tecnología de Enviaseo E.S.P, ejecutando primero aquellos Proyectos que permitan aportar un valor agregado al ICBF, en un menor tiempo a un menor costo y que cuente con mayor grado de urgencia.
PRIORIZACIÓN DE LOS PROYECTOS TI POR VIGENCIAS
Se estima que las iniciativas se puedan ejecutar durante las vigencias XX a XX. De esta manera se busca alinear así la ejecución del Portafolio Iniciativas de TI de Enviaseo E.S.P con la ejecución del Plan Estratégico Institucional XX– XX y del Proyecto de Inversión de la Dirección de Información y Tecnología XXX – XX “Fortalecimiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -TIC en Enviaseo E.S.P
Producto de la evaluación realizada respecto del estado en que quedaron los proyectos finalizando la vigencia 2018, se actualizo el Anexo 12. Para mantener trazabilidad la numeración que identifica el código de los proyectos se mantuvo para este cierre. La evaluación realizada, permitió establecer que iniciativas deben continuar, así como su nuevo alcance.
Las iniciativas priorizadas, se asocian con el objetivo estratégico institucional, los objetivos estratégicos de TI y con los 5 propósitos de la Política de Gobierno Digital, que se relacionan a continuación en la Tabla
Tabla 10 Alineación estratégica en la que se enmarcan el portafolio de iniciativas
Objetivos Estratégicos ICBF |
Objetivos Estratégicos de TI |
Propósitos Política de Gobierno Digital (5) |
1. Garantizar intervenciones pertinentes y de calidad, dirigidas a los niños, niñas y adolescentes, fortaleciendo el componente de familia bajo un enfoque diferencial y territorial. |
3. Fortalecer la gestión de los sistemas de información (integración e interoperabilidad) 4. Fortalecer la gestión de los servicios tecnológicos de Enviaseo E.S.P (capacidad, continuidad, disponibilidad) |
A. Habilitar y mejorar la provisión de Servicios Digitales de confianza y calidad |
2. Asegurar una gestión institucional, orientada a resultados a nivel nacional y local, apoyada en el uso de las tecnologías de la información. |
1. Diseñar, implementar y mantener estrategia y gobierno de TI institucional 2. Fortalecer la gestión de la información y la consolidación de Estado Abierto. 3. Fortalecer la gestión de los sistemas de información (integración e interoperabilidad) 4. Fortalecer la gestión de los servicios tecnológicos de Enviaseo E.S.P (capacidad, continuidad, disponibilidad) |
aprovechamiento de la información |
3. Gestionar recursos financieros adicionales y optimizar su uso para maximizar el impacto. |
|
C. Tomar decisiones basadas en datos a partir del aumento el uso y aprovechamiento de la información |
4. Liderar la gestión del conocimiento en políticas de niñez y familias consolidando al ICBF como referente en América Latina. |
2. Fortalecer la gestión de la información y la consolidación de Estado Abierto |
D. Empoderar a los ciudadanos a través de la consolidación de un Estado Abierto E. Impulsar el desarrollo de territorios y ciudades inteligentes para la solución de retos y problemáticas sociales a través del aprovechamiento de tecnologías de la información y las comunicaciones. |
5. Fortalecer una cultura organizacional basada en el servicio, la comunicación efectiva, la innovación, el control, la mejora continua y el desarrollo del talento humano. |
6. Fomentar el uso y apropiación de las TIC, la consolidación de cultura digital, el SGSI y la política de gobierno digital. |
E. Impulsar el desarrollo de territorios y ciudades inteligentes para la solución de retos y problemáticas sociales a través del aprovechamiento de tecnologías de la información y las comunicaciones. |
6. Prevenir los impactos ambientales generados por nuestra actividad. |
No aplica en la prestación del servicio misional. |
No aplica en la prestación del servicio misional. |
7. Brindar condiciones de seguridad y salud en el ICBF |
NA |
NA |
8. Fortalecer la gestión, seguridad y privacidad de la información y los entornos donde es tratada, gestionada, administrada y custodiada |
6. Fomentar el uso y apropiación de las TIC, la consolidación de cultura digital, el SGSI y la política de gobierno digital. |
A. Habilitar y mejorar la provisión de Servicios Digitales de confianza y calidad D. Empoderar a los ciudadanos a través de la consolidación de un Estado Abierto |
La siguiente tabla 11 se identifica las iniciativas priorizadas, que hacen parte del portafolio de iniciativas o proyectos siguiendo la alienación estratégica antes mencionada
En el Anexo 3, se establece la Hoja de Ruta mostrando el detalle del Portafolio de iniciativas del PETI.
Análisis del Portafolio de Iniciativas TI
Con el propósito de lograr resultados integrales a corto y mediano plazo, se tendrá como hilo conductor la alineación de las iniciativas estratégicas de negocio con las iniciativas de TI, que evidenciaran el liderazgo sea de las diferentes dependencias de Enviaseo E.S.P, siendo la Dirección de Información y Tecnología el habilitador de la integración de la tecnología con los procesos.
Dentro de los beneficios de implementar el portafolio de iniciativas propuestas se encuentran:
- Propender por la transformación del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, requiere sistemas de información y procesos estandarizados, pero también flexibles y adaptables.
- Una gestión óptima de los procesos misionales seleccionados como prioritarios con base en información oportuna, veraz y de calidad para el ICBF.
- Promover el cambio cultural, en particular en lo referente al uso, gestión y acceso a la información. Tanto al interior de Enviaseo E.S.P como en las entidades del sector y para los ciudadanos, mediante herramientas e información que favorezcan la participación transparente de todos los grupos de interés.
- Proveer herramientas que permitan integrar la información de gestión del sector, en especial la que resulta de la gestión de convenios, programas y proyectos, así como el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos del sector.
- Implementar estrategias de optimización de resultados (Indicadores de Impacto), de eficiencia en la aplicación de los recursos (indicadores gestión e impacto) y de cumplimiento de metas institucionales (indicadores de impacto) en cada uno de los procesos misionales priorizados.
- Propender por soluciones tecnológicas integrales para los procesos misionales de Enviaseo E.S.P, en lugar de soluciones aisladas
Los factores claves de éxito para el logro de los resultados del portafolio son:
- Apropiación del portafolio por parte de directivos del Instituto para asegurar la voluntad política de Enviaseo E.S.P.
- Disponibilidad del talento humano, recursos económicos y técnicos necesarios para el desarrollo del portafolio.
- Comunicación permanente, clara y oportuna hacia todo el Instituto.
“Desde el punto de vista de la alineación del portafolio de escenarios con la estrategia del negocio, definida en este caso por el Plan Estratégico Institucional 2018 - 2022, el mayor nivel de impacto se registra en el pilar de Transparencia y Buen Gobierno, seguido por el impacto sobre los pilares de Aseguramiento de la Calidad y Sistemas de Información, evidenciando un alto nivel de alineación del portafolio de TI con la estrategia misional de Enviaseo E.S.P. El menor impacto del portafolio se presenta sobre el pilar estratégico de Gestión del Conocimiento, lo cual no resulta sorpresivo teniendo en cuenta que tan solo uno de los escenarios propuestos se encuentra alineado con este pilar”.
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